VUOSIKOKOUS 2026

Aika Keskiviikkona 18.3.2026 klo 12.00 – 13.30
Paikka Hollolan matkakeidas, kabinetti, Hopeakalliontie 2, 15880 Hollola
1. Kokouksen avaus
Hallituksen puheenjohtaja avasi kokouksen toivottaen kaikki tervetulleiksi

2. Kokouksen puheenjohtajan, sihteerin, pöytäkirjan tarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta
Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Maija Vehmersalo ja sihteeriksi Raija Malm.
Pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Esko Äijälä ja Tuula Vehmaa-Lindqvist.

3. Laillisuus ja päätösvaltaisuus
Kokouksessa oli läsnä liitteessä 1 mainitut 10 henkilöä. Kokous oli yhdistyksen sääntöjen mukaisesti koolle kutsuttu ja kokouskutsu oli julkaistu Etelä-Suomen Sanomissa ja lisäksi lähetetty sähköposti-kutsuna jäsenille.

4. Työjärjestys
Työjärjestys hyväksyttiin esityksen mukaisesti.

5. Vuoden 2025 toimintakertomus
Yhdistyksen puheenjohtaja Maija Vehmersalo esitteli hallituksen 3.3.2026 hyväksymän toimintakertomuksen vuodelle 2025.

6. Vuoden 2025 tilinpäätös ja toiminnantarkastajien lausunto
Rahastonhoitaja Juhani Jäämaa kertoi, että Hollolan Taideyhdistyksen vuoden 2025 tulot ovat yhteensä 1665 € ja menot 1288 €, sekä tilikauden ylijäämä oli 376 € . Vuoden vaihteessa tilillä oli rahaa 4537,05 €. Mukana oli toiminnantarkastaja Reetta Iivarin antama toiminnantarkastuskertomus, jossa puolletaan tuloslaskelman ja taseen vahvistamista ja ehdotetaan vastuuvapauden myöntämistä tilivelvollisille tilivuodelta 2025.

Vuoden 2022 vuosikokouksessa on päätetty, että Hollolan Taideyhdistys ry:n tilinpäätökseksi hyväksytään pankin antama tiliote. Tähän päätökseen ei tehty muutosta.

7. Tilinpäätöksen vahvistaminen ja vastuuvapauden myöntäminen hallitukselle
Tilinpäätös vahvistettiin ja vastuuvapaus myönnettiin hallitukselle.

8. Jäsenmaksun sekä näytteilleasettajamaksun suuruus vuodelle 2026
Hallituksen ehdotus jäsenmaksun suuruudeksi vuodelle 2026:
Jäsenmaksu 25 euroa/hlö/perhe/vuosi
Hyväksyttiin jäsenmaksuksi 25 euroa/hlö/perhe/vuosi.
Näytteilleasettajamaksu 25 euroa/hlö/perhe/vuosi
Hyväksyttiin näytteilleasettajamaksuksi 25 euroa/hlö/perhe/vuosi.

9. Toimintasuunnitelma 2026
Yhdistyksen puheenjohtaja Maija Vehmersalo esitteli toimintasuunnitelman vuodelle 2026.

10. Talousarvioesitys vuodelle 2026
Yhdistyksen rahastonhoitaja Juhani Jäämaa esitteli talousarvioehdotuksen vuodelle 2026.
Juhani Jäämaa ohjeisti, ettei käytetä rahaa enempää kuin sitä saadaan.

11. Yhdistyksen puheenjohtajan valinta
Yhdistyksen puheenjohtaja valitaan vuosittain.
Yhdistyksen puheenjohtajaksi valittiin vuodelle 2026 Maija Vehmersalo.

12. Hallituksessa eroamassa olevat jäsenet ja uuden hallituksen valinta

Hallitukseen tulivat valituiksi seuraavat henkilöt:
Maija Vehmersalo puheenjohtaja
Anneli Äijälä varapuheenjohtaja
Raija Malm sihteeri
Kristiina Joensuu näyttelyvastaava
Seija Aakala yhteyshenkilö
Taisto Neuvonen nettivastaava ja näyttelytoiminnan avustaminen

Hallituksen ulkopuolinen toimija:
Juhani Jäämaa rahastonhoitaja ja näyttelytoiminnan tekninen vastaava

Hallituksen jäsenten ja hallituksen ulkopuolisen toimijan tehtäväjako sovittiin valinnan yhteydessä.

13. Toiminnantarkastajan ja varatoiminnantarkastajan valinta ( 2 henkilöä)
Toiminnantarkastajaksi valittiin Reetta Iivari ja varatoiminnantarkastajaksi Tuula Vehmaa-Lindqvist.

14. Muut asiat
Keskusteltiin kesänäyttelystä 2026. Tiedossa on näyttelypaikka entisessä Missiokaupassa.
Seija Aakala hoitaa yhdessä puheenjohtajan kanssa yhteyksiä kuntaan kesänäyttelypaikka-asioissa.
Päätettiin avata näyttely vasta juhannuksen jälkeen. Päätettiin pitää arpajaiset näyttelyn yhteydessä. Arvan hinnaksi päätettiin 2 € ja kolme arpaa yhteensä 5€.

Suunniteltiin taideretkeä omakustannushintaan Helsinkiin.

Tiedustellaan Anu Vehkapurolta halukkuutta jatkaa tiedottajana yhdessä puheenjohtajan kanssa.

Puheenjohtaja ottaa yhteyttä Heinsuon koulun kuvataideopettajaan stipendiasioissa.
15. Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 13.08.

Maija Vehmersalo Raija Malm
Puheenjohtaja Sihteeri

Pöytäkirjan tarkastajat:

Esko Äijälä Tuula Vehmaa-Lindqvist

LIITTEET Liite 1: vuosikokoukseen osallistujien nimilista
Liite 2: Toimintakertomus 2025, vuoden 2025 tilinpäätös
Liite 3: Toiminnantarkastuskertomus
Liite 4: Toimintasuunnitelma 2026
Liite 5: Esityslista